حمل هوایی اکسپرس بینالمللی راهکاری برای ارسال سریع اسناد، بستهها، نمونه کالا و محمولههای زمانحساس به مقاصد خارجی است. در این روش، مشخصات مرسوله و مسیر پیش از پذیرش بررسی میشود تا امکان حمل، محدودیتهای کالا، مدارک موردنیاز و شیوه مناسب ارسال مشخص شود.
شرکت تجارت محور کیان ایرانیان پس از دریافت اطلاعات مبدأ، مقصد، وزن، ابعاد و نوع مرسوله، شرایط درخواست را بررسی کرده و نتیجه امکانسنجی و برآورد اولیه هزینه را به متقاضی اعلام میکند.
حمل هوایی اکسپرس چیست؟
در سرویس حمل هوایی اکسپرس، مرسوله از طریق شبکه حمل هوایی و با تمرکز بر کاهش زمان جابهجایی ارسال میشود. این سرویس بیشتر برای مرسولاتی مناسب است که زمان تحویل در آنها اهمیت دارد یا امکان ارسال آنها از مسیرهای کندتر وجود ندارد.
زمان و شیوه تحویل به کشور مقصد، نوع کالا، مدارک، ظرفیت مسیر و تشریفات گمرکی وابسته است. به همین دلیل، زمان نهایی پس از بررسی کامل درخواست اعلام میشود.
این سرویس برای چه مرسولاتی مناسب است؟
حمل هوایی اکسپرس میتواند برای موارد زیر مناسب باشد:
- اسناد و مدارک شرکتی
- قراردادها و پاکتهای اداری
- نمونه کالا
- بستههای شخصی
- قطعات یدکی سبک
- تجهیزات کوچک و حساس به زمان
- مرسولات نمایشگاهی
- کالاهای تجاری با وزن و حجم قابلقبول
- بستههای شرکتی و سازمانی
پذیرش هر مرسوله به نوع کالا، کشور مبدأ و مقصد و قوانین مسیر بستگی دارد.
مراحل ثبت درخواست حمل اکسپرس
فرایند بررسی و ارسال درخواست بهصورت کلی شامل مراحل زیر است:
- اعلام کشور و شهر مبدأ
- اعلام کشور و شهر مقصد
- ثبت نوع مرسوله
- اعلام تعداد بستهها
- ثبت وزن و ابعاد هر بسته
- ارسال تصویر کالا یا بستهبندی
- ارائه فاکتور یا پکینگلیست در صورت نیاز
- بررسی محدودیتها و امکان حمل
- اعلام هزینه و شرایط پیشنهادی
- هماهنگی دریافت یا تحویل مرسوله
- ثبت و پیگیری مراحل حمل
پس از راهاندازی سامانه اختصاصی سایت، برای هر درخواست یک کد پیگیری صادر میشود.
ارسال اسناد و مدارک به خارج از کشور
اسناد و مدارک بهدلیل اهمیت، حساسیت و نیاز به تحویل سریع، از متداولترین مرسولات سرویس اکسپرس هستند. پیش از ارسال باید مشخص شود که سند موردنظر از نظر مقررات کشور مبدأ و مقصد قابل ارسال است.
مدارک باید داخل پاکت یا بستهبندی مقاوم قرار بگیرند تا در مراحل حمل دچار پارگی، رطوبت یا آسیب نشوند.
ارسال بسته و نمونه کالا
نمونه کالا، بستههای شرکتی و مرسولات سبک را میتوان پس از بررسی مشخصات آنها از طریق حمل هوایی اکسپرس ارسال کرد. برای این نوع مرسولات، اعلام دقیق محتویات بسته ضروری است.
عبارتهای کلی مانند «لوازم»، «قطعات» یا «نمونه» برای بررسی کافی نیستند و باید نام دقیق کالا، تعداد، جنس، کاربرد و ارزش تقریبی آن اعلام شود.
ارسال درببهدرب
در برخی مسیرها امکان هماهنگی دریافت مرسوله از فرستنده و تحویل آن به گیرنده وجود دارد. ارائه سرویس درببهدرب به کشور، شهر، نوع مرسوله و امکانات طرفهای حمل وابسته است.
وجود سرویس درببهدرب برای یک مسیر به معنی ارائه آن در تمام کشورها و شهرها نیست و باید پیش از ثبت نهایی تأیید شود.
وزن واقعی و وزن حجمی
هزینه حمل هوایی ممکن است بر اساس وزن واقعی یا وزن حجمی محاسبه شود.
وزن واقعی همان عددی است که ترازو نشان میدهد. وزن حجمی با استفاده از طول، عرض و ارتفاع بسته محاسبه میشود. معمولاً عدد بزرگتر میان وزن واقعی و وزن حجمی، مبنای محاسبه هزینه قرار میگیرد.
برای دریافت برآورد دقیقتر، ابعاد هر بسته باید پس از بستهبندی نهایی اندازهگیری شود.
مدارک موردنیاز
مدارک لازم بر اساس نوع مرسوله و مقصد متفاوت است. ممکن است ارائه برخی از موارد زیر ضروری باشد:
- مشخصات فرستنده و گیرنده
- تصویر کارت شناسایی یا مدارک شرکت
- فاکتور یا پیشفاکتور
- پکینگلیست
- شرح دقیق محتویات مرسوله
- ارزش تقریبی کالا
- کشور سازنده
- مجوزهای مرتبط با کالا
- مدارک موردنیاز گمرک یا کشور مقصد
فهرست نهایی مدارک پس از بررسی درخواست اعلام میشود.
کالاهای ممنوع و محدود
برخی کالاها امکان ارسال هوایی ندارند یا فقط با مجوز و شرایط ویژه پذیرفته میشوند. از جمله:
- مواد قابلاشتعال
- مواد منفجره
- مواد شیمیایی خاص
- اسپریها و مخازن تحت فشار
- باتریهای خاص
- مایعات
- دارو و تجهیزات پزشکی
- مواد غذایی
- کالاهای دارای محدودیت صادرات یا واردات
- کالاهایی که ماهیت آنها بهدرستی اعلام نشده است
ارسالکننده مسئول اعلام کامل و صحیح محتویات مرسوله است.
بستهبندی مرسوله اکسپرس
بستهبندی باید متناسب با وزن، ابعاد، حساسیت و ارزش مرسوله انتخاب شود. کارتن ضعیف یا فضای خالی زیاد داخل بسته میتواند باعث آسیبدیدگی کالا شود.
برای برخی مرسولات ممکن است استفاده از موارد زیر لازم باشد:
- کارتن چندلایه
- ضربهگیر
- فوم
- نایلون حبابدار
- بستهبندی ضد رطوبت
- پالت
- جعبه چوبی
- برچسب شکستنی یا جهت حمل
زمان ارسال
زمان حمل به مسیر، ظرفیت پرواز، زمان تحویل بار، تشریفات گمرکی و شرایط کشور مقصد بستگی دارد. هر زمان اعلامشده پیش از پذیرش نهایی، تقریبی است.
مواردی مانند نقص مدارک، بازرسی گمرکی، تعطیلات، محدودیت پرواز یا شرایط خاص کشور مقصد میتوانند زمان تحویل را تغییر دهند.
هزینه حمل هوایی اکسپرس
هزینه نهایی بر اساس عوامل مختلف محاسبه میشود:
- مبدأ و مقصد
- وزن واقعی
- وزن حجمی
- تعداد بستهها
- نوع کالا
- ارزش مرسوله
- نوع بستهبندی
- روش دریافت و تحویل
- هزینههای فرودگاهی
- هزینههای گمرکی
- خدمات جانبی موردنیاز
برای اعلام برآورد اولیه، ارائه وزن، ابعاد و شرح دقیق محتویات ضروری است.
رهگیری درخواست و مرسوله
در سامانه اختصاصی TMKI، درخواستهای استعلام و مرسولههای تأییدشده دارای کد پیگیری جداگانه خواهند بود.
کد درخواست برای مشاهده وضعیت بررسی قیمت استفاده میشود و کد رهگیری مرسوله پس از پذیرش و تحویل بار صادر خواهد شد.
وضعیتها میتوانند شامل ثبت درخواست، در حال بررسی، تأیید حمل، دریافت مرسوله، ارسال از مبدأ، ورود به مقصد و تحویل نهایی باشند.
ثبت استعلام حمل اکسپرس
برای بررسی درخواست، این اطلاعات را آماده کن:
- کشور و شهر مبدأ
- کشور و شهر مقصد
- نوع مرسوله
- تعداد بستهها
- وزن هر بسته
- ابعاد هر بسته
- ارزش تقریبی
- تصویر مرسوله
- فاکتور یا پکینگلیست
- شماره تماس
پس از بررسی اطلاعات، نتیجه امکان حمل و شرایط پیشنهادی اعلام میشود.